Главная / Муниципальные услуги / Технологические схемы / Технологическая схема по предоставлению муниципальной услуги Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения

Технологическая схема по предоставлению муниципальной услуги Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения

Доступен файл документа - Загрузить

 

Утверждена

распоряжением администрации Павловского

сельского поселения Рамонского муниципального

района Воронежской область от  12.10.2016 № 18

 

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Раздел 1. «Общие сведения о муниципальной услуге»

№ п/п Параметр Значение параметра/состояние
1 2 3
1. Наименование органа, предоставляющего услугу Администрация Павловского сельского поселения Рамонского муниципального района Воронежской области
2. Номер услуги в федеральном реестре 3640100010000387359
3. Полное наименование услуги Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения
4. Краткое наименование услуги нет
5. Административный регламент предоставления муниципальной услуги Постановление администрации Павловского сельского поселения Рамонского муниципального района Воронежской области 20.12.2015 № 77
6. Перечень «подуслуг» нет
7. Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги — терминальные устройства МФЦ;

— Единый портал государственных услуг

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. «Общие сведения о «подуслугах»

№ п/п Наименование «подуслуги» Срок предоставления в зависимости от условий Основания отказа в приеме документов Основания отказа в предоставлении «подуслуги» Основания приостановления предоставления «подуслуги» Срок приостановления предоставления «подуслуги» Плата за предоставление «подуслуги» Способ обращения за получением «подуслуги» Способ получения результата «подуслуги»
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр.лица) При подаче заявления не по месту жительства (месту обращения) Наличие платы (гос. пошлины) Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (гос. пошлины) КБК для взимания платы (гос. пошлины), в том числе для МФЦ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения 30 календарных дней нет — представление заявителем документов, содержащих противоречивые сведения (в Ф.И.О., датах рождения, датах смерти, паспортных данных);

-заявление подано лицом, не уполномоченным совершать такого рода действия;

— отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 административного регламента, при личном обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги

— непредставление указанных в п. 2.6.1. административного регламента документов;

— невозможность создания семейного (родового) захоронения на земельном участке, указанном в заявлении, в связи с отсутствием свободных площадей, а также несоответствием санитарным нормам и экологическим требованиям;

— отсутствие родственных захоронений на земельном участке, предлагаемом для создания семейного (родового) захоронения

 

нет нет — в орган;

— в орган по почте;

— в МФЦ;

— в МФЦ по почте;

— через Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области

— в органе на бумажном носителе;

— почтовая связь;

— в МФЦ на бумажном носителе

 

 

 

 

 

 

Раздел 3. «Сведения о заявителях «подуслуги»

№ п/п Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги» Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» Наличие возможности подачи заявления на предоставление «подуслуги» представителями заявителя Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1 2 3 4 5 6 7 8
Наименование «подуслуги»: Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения
1. физические лица либо их уполномоченные представители — документ, удостоверяющий личность наличие права   документ, удостоверяющий личность;

— документ, подтверждающий полномочия на представление интересов заявителя

нет

 

Раздел 4. «Документы, предоставляемые заявителем для получения «подуслуги»

№ п/п Категория документа Наименование документов, которые представляет заявитель для получения «подуслуги» Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия Документ, предоставляемый по условию Установленные требования

к документу

Форма (шаблон) документа Образец документа/заполнения документа
1 2 3 4 5 6 7 8
Наименование «подуслуги»: Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения
1. заявление заявление 1 экз., подлинник нет по утвержденной административным регламентом форме Приложение 1
2. документ, удостоверяющий личность паспорт заявителя 1 экз., копия копии документов, не заверенные надлежащим образом, представляются заявителем с предъявлением подлинников
3. документ, подтверждающий степень родства документы, подтверждающие степень родства с лицами, захороненными на данном участке 1 экз., копия копии документов, не заверенные надлежащим образом, представляются заявителем с предъявлением подлинников
4. свидетельство о смерти свидетельства о смерти лиц, захороненных на данном участке 1 экз., копия копии документов, не заверенные надлежащим образом, представляются заявителем с предъявлением подлинников

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия Наименование запрашиваемого документа (сведения) Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия Наименование органа, направляю щего межведо мственный запрос Наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос SID электронного сервиса Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия Форма (шаблон) межведомственного запроса Образец заполнения формы межведомственного запроса
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Наименование «подуслуги»:  Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения

 

 

 

 

Раздел 6. «Результат «подуслуги»

№ п/п Документ/документы, являющиеся результатом «подуслуги» Требования к документу/документам, являющимся результатом «подуслуги» Характеристика результата (положительный/

отрицательный)

Форма документа/ документов, являющимся результатом «подуслуги» Образец документа/ документов, являющихся результатом «подуслуги» Способ получения результата Срок хранения невостребованных заявителем результатов
в органе в МФЦ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Наименование «подуслуги»:  Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения
1. Постановление о создании семейного (родового) захоронения положительный нет — в органе на бумажном носителе;

— почтовая связь;

— в МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа

30 календарных дней (после чего возвращаются в орган)
2. Уведомление об отказе в создании семейного (родового) захоронения уведомление об отказе в создании семейного (родового) захоронения с указанием причин, послуживших основанием для отказа в создании семейного (родового) захоронения, с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные действующим законодательством о погребении и похоронном деле отрицательный приложение 3 — в органе на бумажном носителе;

— почтовая связь;

— в МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа

30 календарных дней (после чего возвращаются в орган)

 

 

 

 

 

 

Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»

№ п/п Наименование процедуры процесса Особенности исполнения процедуры процесса Сроки исполнения процедуры (процесса) Исполнитель процедуры процесса Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
1 2 3 4 5 6 7
Наименование «подуслуги»:  Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения
Наименование административной процедуры  1: Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов на создание семейного (родового)

                                                                                          захоронения

1. Прием и регистрация заявления и прилагаемых

к нему документов

Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в администрацию, многофункциональный центр с заявлением либо поступление в адрес администрации заявления, направленного посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Специалист администрации или многофункционального центра, уполномоченный на прием и регистрацию документов заявителя, осуществляет проверку документов заявителя на наличие или отсутствие оснований для отказа в их приеме, указанных в пункте 2.7. административного регламента.

 При личном обращении заявителя в администрацию или многофункциональный центр, в случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7. настоящего административного регламента, специалист, уполномоченный на  прием и регистрацию документов:

— сверяет копии документов с их подлинниками, заверяет их и возвращает подлинники заявителю;

— выдает заявителю расписку (приложение №) в получении документов с указанием их перечня и даты получения.

 В случае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги через многофункциональный центр заявление передается с сопроводительным письмом в адрес администрации в порядке и сроки, установленные заключенным между ними соглашением о взаимодействии.

 Регистрация заявления с прилагаемыми документами осуществляется в сроки, установленные пунктом 2.11.  административного регламента.

 При направлении заявления и документов, указанных в пункте 2.6. административного регламента, посредством почтового отправления расписка в получении таких заявления и документов направляется администрацией по указанному в заявлении почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в администрацию.

 При направлении заявления и документов, указанных в пункте 2.6.  административного регламента, в форме электронного документа, получение документов подтверждается администрацией путем направления заявителю сообщения о получении заявления и документов с указанием входящего регистрационного номера заявления, даты получения администрацией заявления и документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема.

Сообщение о получении заявления и документов направляется по указанному в заявлении адресу электронной почты или в личный кабинет заявителя в Едином портале и (или) Региональном портале.

Сообщение о получении заявления и документов направляется заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в администрацию.

 При наличии оснований, указанных в пункте 2.7. административного регламента, в случае личного обращения заявителя в администрацию или многофункциональный центр специалист, уполномоченный на прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя  о наличии препятствий к принятию заявления, возвращает заявление и прилагаемые к нему документы, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

 При наличии оснований, указанных в пункте 2.7.  административного регламента, в случае поступления в адрес администрации заявления, направленного посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала, специалист, уполномоченный на прием и регистрацию документов, не позднее пяти рабочих дней со дня представления такого заявления уведомляет заявителя о наличии препятствий к принятию заявления, возвращает заявление и прилагаемые к нему документы, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

 Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов либо отказ в приеме заявления и прилагаемых к нему документов.

1 календарный день Специалист, ответственный за прием документов — формы заявлений о создании семейного (родового) захоронения;

— формы расписок;

—  МФУ (для копирования и сканирования документов);

— подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)

— форма заявления о создании семейного (родового) захоронения (приложение 1);

форма расписки в получении документов (приложение 2);

 

Наименование административной процедуры 2: Рассмотрение представленных документов, истребование документов (сведений), указанных в пункте 2.6.2.  административного регламента, в рамках межведомственного взаимодействия.
1. Рассмотрение представленных документов, истребование документов (сведений), указанных в пункте 2.6.2. административного регламента, в рамках межведомственного взаимодействия. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов специалисту, уполномоченному на рассмотрение представленных документов.

 Специалист, уполномоченный на рассмотрение представленных документов:

1) рассматривает заявление с прилагаемыми к нему документами на комплектность и соответствие требованиям действующего законодательства;

2) устанавливает необходимость направления межведомственного запроса;

3) обеспечивает проведение обследования земельного участка с целью установления возможности создания семейного (родового) захоронения на указанном в заявлении земельном участке. По результатам обследования составляется акт обследования с указанием информации о выданном удостоверении на могилу, номера могилы, квартала и размера земельного участка.

4) устанавливает наличие или отсутствие иных оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

 По результатам проведения проверки заявления и прилагаемых документов на предмет наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист, уполномоченный на рассмотрение представленных документов, принимает решение о подготовке проекта постановления создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги согласно приложению № 3 регламенту.

Результатом административной процедуры является принятие решения о подготовке проекта постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

14 календарных дней Специалист, ответственный за предоставление услуги -формы уведомлений о мотивированном отказе в предоставлении услуги -форма уведомления о мотивированном отказе в предоставлении услуги (приложение № 3)
Наименование административной процедуры 3: Подготовка постановления администрации о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.
1. Подготовка постановления администрации о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.    По результатам принятого решения специалист, уполномоченный на подготовку проекта постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги:

Готовит проект постановления администрации о создании семейного (родового) захоронения либо уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

 Передает подготовленные проект постановления администрации о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги на подписание главе Павловского сельского поселения Рамонского муниципального района Воронежской области.

 Обеспечивает регистрацию постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

 При наличии в заявлении указания о выдаче постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги через многофункциональный центр по месту представления заявления обеспечивает передачу постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации указанных документов, в многофункциональный центр для выдачи заявителю.

Результатом административной процедуры является принятие постановления о создании семейного (родового) захоронения либо подготовка уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

12 календарных дней Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги — формы уведомлений об отказе в создании семейного (родового) захоронения — форма уведомления об отказе в создании семейного (родового) захоронения

 (приложение 3);

 

Наименование административной процедуры 4: Выдача (направление) заявителю постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги
1. Выдача (направление) заявителю постановления о создании семейного (родового) захоронения либо уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги Постановление о создании семейного (родового) захоронения либо уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги направляются заявителю не позднее трех календарных дней со дня принятия решения одним из способов, указанным в заявлении: в форме документа на бумажном носителе посредством почтового отправления по указанному в заявлении почтовому адресу или выдачи заявителю лично под расписку в администрации или многофункциональном центре.

Результатом административной процедуры является выдача заявителю (представителю заявителя) лично по месту обращения постановления о создании семейного (родового) захоронения, а также уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги или направление указанных документов почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.

3 календарных дня Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги — форма уведомления об отказе в создании семейного (родового) захоронения

 (приложение 3);

 

 

Раздел 8. «Особенности предоставления «подуслуги» в электронной форме»

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «подуслуги» Способ записи на прием в орган Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления «подуслуги» Способ оплаты заявителем государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление «подуслуги» Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «подуслуги» Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «подуслуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «подуслуги»
1 2 3 4 5 6
Наименование подуслуги : Принятие решения о создании семейного (родового) захоронения

 

-официальные сайты органа и МФЦ;

— Единый портал государственных услуг;

— Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области

нет не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе личный кабинет заявителя Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области — официальный сайт органа;

— Единый портал государственных услуг

 

 

 

Перечень приложений:

Приложение 1 (форма заявления)

Приложение 2(форма расписки в получении документов)

Приложение 3 (форма уведомления об отказе в создании захоронения)

 

 

Приложение № 1

 

В администрацию

_______________сельского поселения Рамонского муниципального района Воронежской области

 

 

от __________________________________________

(Ф.И.О.)

 

документ, удостоверяющий личность

__________________________________________

(серия, №, кем и когда выдан)

 

проживающего(ей) по адресу: _________________

_____________________________________________

 

контактный телефон __________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу Вас принять решение о создании семейного (родового) захоронения на __________________________________ кладбище

(наименование муниципального образования)

размером______________, в квартале № _______.

На месте создаваемого семейного (родового) захоронения в настоящее время  захоронен ________________________________________________________ .

Результат муниципальной услуги прошу: направить в форме документа на бумажном носителе посредством почтового отправления адресу: ________________________; выдать лично в администрации; выдать лично в многофункциональном центре1 (нужное подчеркнуть).

Приложение: на _______ листах.

 

«___» __________ 20__ г. ________________

(подпись заявителя)

 

 

Приложение № 2

 

 

РАСПИСКА

в получении документов, представленных для принятия решения

о создании семейного (родового) захоронения

 

Настоящим удостоверяется, что заявитель ______________________________

 (фамилия, имя, отчество)

представил, а сотрудник_____________________________________________

администрации______________________ сельского поселения получил

«_____»           ______________      _____ документы

 (число)                (месяц прописью)            (год)

в количестве ________________ экземпляров по прилагаемому к заявлению

                                   (прописью)

перечню документов, необходимых для принятия решения о создании семейного (родового) захоронения (согласно п. 2.6.1 настоящего административного регламента).

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Перечень документов, которые будут получены по межведомственным запросам: __________________________________________________________________.

 

_______________________ ______________ ______________________

(должность специалиста,                              (подпись)             (расшифровка подписи)

 ответственного за

 прием документов)

 

 

Приложение № 3

 

Кому ____________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________

Куда _____________________________

(почтовый индекс и адрес

_________________________________

заявителя согласно заявлению о выдаче решения

__________________________________

о создании семейного (родового) захоронения)

_________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

об отказе в создании семейного (родового) захоронения

 

Администрация __________________(наименование муниципального образования), рассмотрев представленные документы о создании семейного (родового) захоронения на __________________________кладбище общей площадью ____________

кв. м, находящегося по адресу: ____________________________________________,

сообщает Вам, что принято решение отказать в создании семейного (родового) захоронения в связи ___________________________________________________________________________________________________________________________________

(основание(я), предусмотренное(ые) действующим законодательством о погребении и похоронном деле)

_____________________________________________________________

 

________________      ___________     __________________

(должность лица,                                             (подпись)            (расшифровка подписи)

 подписавшего уведомление)

 

«____» ____________ 20___ г.

М.П.

 

← назад